Полезни съвети

Разпечатка на презентация на PowerPoint

Pin
Send
Share
Send
Send


Не знам Как да отпечатате презентация в PowerPoint? С бързаме да ви уверим, че това е много по-лесно, отколкото си мислите. Има няколко начина да помогнете за отпечатването на презентация.

Метод първи

Използвайки този метод, можете да отпечатате цялата презентация или нейните елементи в самия документ на PowerPoint. За целта изберете раздела „Файл“ в главното меню на приложението и след това изберете „Печат“. В резултат на тези действия ще се отвори прозорец, в който можете да изберете броя и реда на слайдовете. Използвайки настройките на представения прозорец, можете да изпратите цялата презентация, както и отделните й елементи за печат.

Втори начин

Можете да отворите прозореца за печат по друг начин. В отворена презентация натиснете клавишите Ctrl и P, останали в руски езиковата подредба. В резултат на такива действия пред вас ще се появи същият прозорец, както при прилагането на първия метод. В пренаредения прозорец определете необходимите параметри и щракнете върху OK.

Трети начин

Ако не сте успели да отпечатате файла по двата предишни начина, тогава можете да използвате алтернативна опция. Този метод е достъпен за повечето версии. Microsoft Office, В отворената презентация под елементите от менюто има стандартна лента от отметки, на която се намира иконата "Печат". Като кликнете върху него, можете лесно да отпечатате материала.

Методи за печат

Като цяло програмата има два основни начина за изпращане на презентация до принтер под печат. Първият предполага, че всеки слайд ще бъде създаден на отделен лист в пълен формат. Второто - запишете хартия, като разстелите всички слайдове в нужното количество на всяка страница. В зависимост от регламентите, всяка опция предполага определени промени.

Метод 1: Традиционен разпечатка

Обикновен печат, както се появява във всяко друго приложение от Microsoft Office.

    За да започнете, отидете на раздела "Файл".

Тук ще трябва да преминете към секцията "Печат".

Можете също така бързо да отидете в менюто за печат, като натиснете комбинацията от бързи клавиши Ctrl + P.

Метод 2: Оформление върху лист

Ако искате да отпечатате не един слайд на лист, а няколко, тогава тази функция ще бъде необходима.

    Все още трябва да отидете в секцията "Печат" ръчно или чрез комбинация с бързи клавиши. Тук в параметрите трябва да намерите третия елемент от върха, който по подразбиране „Плъзга размера на цяла страница“.

  • След натискане "Печат" Презентацията ще бъде прехвърлена на хартия според избрания шаблон.
  • Важно е да се обърне внимание на факта, че при избора на малък лист и максималния брой слайдове по време на изчислението, крайното качество ще пострада значително. Рамките ще бъдат отпечатани много малки и значителни текстови включвания, таблици или малки елементи ще бъдат слабо различими. Тази точка трябва да се вземе предвид.

    Настройка на шаблон за печат

    Също така трябва да помислите за редактиране на изхода на слайдове върху шаблона за печат.

      За да направите това, отидете на раздела "View".

    Тук ще трябва да натиснете бутона „Издаване на проба“.

    Програмата ще премине в специален режим на работа с мостри. Тук можете да персонализирате и създадете уникален стил на такива листове.

    • област „Настройки на страницата“ ви позволява да регулирате ориентацията и размера на страницата, както и броя слайдове, които ще бъдат отпечатани тук.
    • "пълнители" ви позволяват да маркирате допълнителни полета, например заглавие и долен колонтитул, дата и номер на страницата.
    • В останалите полета можете да персонализирате дизайна на страницата. По подразбиране той отсъства и листът е просто бял. Със същите настройки, освен слайдове, тук ще бъдат отбелязани и допълнителни артистични елементи.
  • След като направите настройките, можете да излезете от инструментариума, като натиснете бутона Затворете примерния режим, След това шаблонът може да се използва за печат.
  • Настройки за печат

    Когато печатате в прозорец, можете да видите много параметри. Струва си да разберем за какво отговаря всеки от тях.

    1. Първото нещо, на което трябва да обърнете внимание, е създаването на копия. В горния ъгъл можете да видите настройката за броя на копията. Ако изберете да отпечатате целия документ, тогава всеки слайд ще бъде отпечатан толкова пъти, колкото е посочено на този ред.
    2. В раздела "Принтер" Можете да изберете устройството, на което презентацията ще бъде изпратена за печат. Ако има няколко свързани, функцията ще ви бъде полезна. Ако има само един принтер, системата автоматично ще предложи да го използвате.
    3. След това можете да определите как и какво да отпечатате. По подразбиране тук е избрана опцията. Печат на цялата презентация, Има и опции, които ви позволяват да изпратите един слайд към принтера или някои от тях.

    За последното действие има отделен ред, в който можете да посочите или номерата на желаните слайдове (във формата «1,2,5,7» и т.н.) или интервал (във формата «1-6»). Програмата ще отпечата определените рамки, но само ако опцията е посочена по-горе „Произволен обхват“.

  • Освен това системата предлага да се избере формат за печат. С този елемент вече трябваше да работи в настройките на шаблоните за печат. Тук можете да изберете опцията за висококачествен печат (изисква повече мастило и време), разтягане на слайда по ширината на целия лист и т.н. Тук можете също да намерите настройките за издаване, които бяха споменати по-рано.
  • Освен това, ако потребителят отпечата няколко копия, можете да настроите програмата за съпоставяне. Има само две опции - или системата ще отпечата всичко последователно с многократното производство на документа след пускането на последния слайд, или повтаряйки всеки кадър наведнъж толкова пъти, колкото е необходимо.
  • Е, в крайна сметка можете да изберете опцията за печат - цвят, черно и бяло или черно и бяло с нюанси на сивото.
  • В заключение си струва да кажем, че ако отпечатате много цветна и голяма презентация, това може да доведе до огромни разходи за мастило. Затова се препоръчва или да изберете формат предварително, за да постигнете максимални спестявания, или правилно да се запасите с касети и мастило, за да не се налага да се справяте с трудности поради празен принтер.

    Благодаря на автора, сподели статията в социалните мрежи.

    Как да отпечатате слайд PowerPoint без граници

    Тези, които често правят презентации в PowerPoint, може един ден да бъдат изправени пред необходимостта да отпечатват слайд или слайдове без граници.
    Всичко на солта е, че те не могат да бъдат премахнати напълно. Можете да сведете до минимум белите полета в Power Point. Така се прави.
    Отворете менюто Файл и намерете секцията Печат там.

    Тук трябва да отворите „Printer Properties“, отидете на „Advanced Settings“ и поставете отметка в квадратчето „Print Borderless“.

    Друг начин, който може да помогне за премахването на полета в PowerPoint възможно най-много, е следният: В главното меню на програмата отворете раздела „Преглед“ и намерете иконата „Примерни бележки“.

    Кликнете върху него. Отваря се друга лента с инструменти:

    Намираме секцията "Пълнители" и премахваме лапите "Заглавие", "Дата", "Номер на страницата". Това ще премахне ненужните полета и по този начин ще разтегли слайда на страницата. Опитайте да отпечатате слайдове без полета и вижте резултата. Както казах по-горе, в PowerPoint не можете напълно да се отървете от тях, но сега те ще са много по-малко!

    Гледайте видеоклипа: Как се работи с флашка (Февруари 2023).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send